O čemu treba da razmišljate kada tražite poslovni prostor?

Pronalazak poslovnog prostora, bilo da je reč o iznajmljivanju ili kupovini, nije lak zadatak. Potrebno je da prostor ispuni niz kriterijuma kako bi ,,kliknuo'’ sa vašim biznisom, zato se naoružajte strpljenjem i informišite dobro o svemu što je neophodno. Poslovni prostori u Beogradu i poslovni prostori u Novom Sadu su mnogobrojni i mogućnost izbora je velika, dok u manjim mestima ovaj proces može trajati nešto duže.

Lokacija je veoma važan faktor kada je u pitanju poslovni prostor i treba je pažljivo birati jer njen pogrešan izbor ponekad može uticati na visinu troškova. Izbor dobre ili loše lokacije u velikoj meri utiče i na poslovanje i delatnost koja će se obavljati u lokalu, magacinu, kancelariji, restoranu, salonu, kancelariji ili drugom poslovnom prostoru.

Kada je u pitanju lokacija poslovnog prostora, izuzetno je važno da se ona „uskladi” sa delatnošću koja će se obavljati (proizvodnja ili pružanje usluga?). Na primer, objekti namenjeni maloprodaji treba da budu na lokacijama gde se mnogo ljudi kreće, kao što su centar grada, tržni centri, blizina lekarskih ordinacija, robnih kuća... Za takve lokacije bitna je blizina javnog prevoza i mogućnost parkinga.

Kada je reč o kupovini ili iznajmljivanju skladišta, važno je da se njihova lokacija nalazi u blizini važnih saobraćajnica i van centra grada kako bi pristup teretnim vozilima bio što lakši.

Prilikom izbora lokacije za kupovinu ili iznajmljivanje poslovnog prostora, dobro je uzeti u obzir sledeće faktore:

Pristup poslovnom prostoru

Pre zakupa ili kupovine poslovnog prostora važno je proveriti kakva je saobraćajna povezanost sa objektom? Da li je pristup vozilima lak za kupce, kupce, dobavljače i zaposlene? Da li su parking mesta obezbeđena? Da li je objekat u domenu javnog prevoza?

Naselje i stanovnici

Poslovanje preduzeća ili zanata može zavisiti i od stanovništva u mestu gde se nalazi. Zato je dobro obratiti pažnju na veličinu naselja, ali ponekad i na kupovnu moć građana u okruženju. Na primer, elitni restorani ili prodavnice će se često nalaziti u skupim, elitnim četvrtima ili zgradama jer je, logično, kupovna moć stanovnika tog naselja veća i značajno su veće šanse da će oni posetiti takav restoran ili prodavnicu.

Izgradnja i rekonstrukcija objekta, ulice ili naselja

Pre kupovine ili zakupa kancelarija, ordinacija, prodavnica, magacina, hotela ili gastronomskih objekata, preporučljivo je da se informišete o planiranim građevinskim radovima na samom objektu, ali i u njegovom okruženju: na okolnim zgradama ili pristupnim saobraćajnicama. Skele i mehanizacija, gradilište ili nemogućnost pristupa automobilima, kao i otežan pristup pešacima, ometaće sve one koji žele da pristupe prostoru. Nekoliko centralnih i atraktivnih beogradskih naselja poput Dorćola i Vračara nedavno su prolazili kroz veće rekonstrukcije što je uticalo na biznise u tim područjima, najčešće ugostitelje.

Konkurencija

U zavisnosti od vrste posla, preporučljivo je proveriti koja se preduzeća i zanati nalaze u blizini željenog poslovnog prostora, vredi proveriti i šta se planira otvoriti u okruženju i tu vrstu informacije koristiti kao jedan od kriterijuma.

Informacije o komšiluku

Ako se ukaže prilika, dobro je stupiti u kontakt sa prethodnim zakupcima i razgovarati sa njima o mogućim problemima i nedostacima u vezi sa poslovnim prostorom. Slične informacije se ponekad mogu dobiti u obližnjim barovima, od komšija, naročito ukoliko pričamo o manjim naseljima koja imaju razvijenu zajednicu.

Prilikom izbora odgovarajućeg poslovnog prostora za neku delatnost treba obratiti pažnju na vrstu i izgled objekta. Od sektora do sektora, zahtevi za uređenje poslovnog prostora znatno se razlikuju. Na primer, kompanije u IT sektoru zahtevaće moderniju infrastrukturu, one koje svakodnevno primaju kupce posebnu pažnju posvetiće estetici, dok će određene medicinske ordinacije ili kozmetički saloni obratiti pažnju na specijalnu opremu i mogućnost njihove ugradnje.
Boje, osvetljenje, raspored, biljke, čistoća - samo su neki od faktora koji mogu uticati na ljude koji žive u nekom prostoru. Prijatna atmosfera u kancelariji ili nekom drugom poslovnom prostoru može imati veliki uticaj na produktivnost i motivaciju zaposlenih, pa je važno tome posvetiti posebnu pažnju.

Ipak, ne dozvolite da vam estetika bude osnovni kriterijum. Prilikom izbora lokala, a naravno u skladu sa namenom poslovnog prostora, obavezno proverite sledeće stavke: sanitarni čvorovi, sanitarne instalacije, telefonske i kompjuterske instalacije, električne instalacije, parking, ventilacija, klimatizacija, grejanje i pristupačnost. Dodatno, ukoliko to delatnost to zahteva proverite prostorije poput kuhinje, zatim izlog, okruženje samog lokala…

Kao i sve druge nekretnine, pre kupovine ili iznajmljivanja, poslovni prostor je potrebno obići, proveriti u kakvom se stanju nalazi, i ako je moguće, pokušati da se dogovori sa vlasnicima ili agentima za nekretnine o njihovoj ceni.

Takođe savetujemo da se informišete o visini redovnih mesečnih troškova, spisku imovine koja se koristi u okviru poslovnog prostora, koja oprema mu pripada i slično.

Na šta treba obratiti pažnju prilikom obilaska poslovnog prostora

Prilikom obilaska nekretnine proverite sve moguće nedostatke i oštećenja. Ako je moguće, povedite nekog drugog sa sobom da učinite proveru temeljnijom.

Uverite se da veličina soba i njihov raspored odgovaraju potrebama vašeg poslovanja.

Imajte na umu da prazne sobe izgledaju naizgled veće, pa ih izmerite da vidite da li sav vaš nameštaj staje u njih.

Da li je prostor prilagođen potrebama vašeg poslovanja? U zavisnosti od posla koji planirate da radite u prostoru, potrebna su različita prilagođavanja. Proverite koliko naknadnih građevinskih radova je potrebno izvesti i koliko je investicija isplativa

Ukoliko poslovni prostor koji želite da iznajmite nije u potpunosti prilagođen potrebama vašeg poslovanja, proverite sa vlasnikom mogućnost većih modifikacija.

Obratite pažnju na moguće tehničke zahteve, kao što su internet konekcija, telefonija, struja, voda, ventilacija, osvetljenje, toplotna i zvučna izolacija i sve druge potrebne instalacije.

Još neka pitanja koja vam mogu biti značajna a to su da li postoji minimalni rok zakupa? Postoji li u planu proširenje prostora? Ima li dovoljno prostora za izlog ili za spoljnu reklamu? Da li prostor ima dovoljno veliko skladište? Kako se u proseku kreću komunalije?